Uma gestão de manutenção eficaz deve ser capaz de otimizar tempo e recursos financeiros da empresa, além de prever manutenções preventivas. Para isso, deve contar com um plano de manutenção estratégico, com metas, soluções baseadas em dados e um software de gestão da manutenção.
Essa gestão estratégica pode ser um desafio, visto a complexidade de mensurar dados quando falamos em atividades de manutenção, mas é possível com o auxílio de tecnologia.
Softwares de gestão de manutenção são um exemplo de tecnologia que podem auxiliar nesse desafio. Por isso, para saber o que é um software de gestão de manutenção, quais as vantagens de digitalizar processos e como escolher um software adequado, continue a leitura.
A gestão de manutenção computadorizada é uma ferramenta de gestão também conhecida pela sigla CMMS (Computerized Maintenance Management System). Ela integra os dados relacionados às atividades de manutenção em uma base e os transforma em informações úteis para a gestão estratégica.
Em outras palavras, sem precisar de pilhas de papéis, você consegue centralizar todas as informações em uma única plataforma. A partir disso, pode acompanhar o desempenho do plano de manutenção.
Entre as demandas executadas pelo software podemos destacar as seguintes:
O sistema de gerenciamento também contribui para a criação de rotinas de manutenção preventiva, preditiva e corretiva. Portanto, quando for escolher o melhor CMMS, considera alguns fatores como:
Quando se é responsável pela pesquisa de mercado e aquisição de sistemas que vão impactar na produção da empresa também existem algumas ressalvas. Muitos acreditam que adaptação das pessoas pode ser difícil e outros não confiam na segurança dos dados.
Contudo, existem muitas startups que oferecem soluções completas, que possuem interfaces limpas e são muito práticas de gerenciar. Como a Squair que utiliza IoT em sistemas de monitoramento e controle de ambientes e ativos.
Uma das principais vantagens de digitalizar os processos na gestão de manutenção é não precisar analisar pilhas de papéis. Com tudo centralizado em um único lugar, o digital, os profissionais poderão aplicar mais esforços em outras atividades.
Antes de seguirmos para a apresentação das vantagens é preciso deixar claro que existe diferença entre documento digital e digitalizado.
Mas como garantir que essas versões digitalizadas tenham a mesma validade que o documento físico?
Para isso, em março de 2020 surgiu o Decreto n.º 10.278, com o propósito de tornar válido o arquivo digital. Esse recurso legislativo determina uma série de diretrizes que devem ser seguidas para a transformação do documento.
Quando falamos na automação de processos de manutenção, o tempo gasto impacta na produtividade e na eficiência das tarefas. Dessa forma, ao digitalizar os processos de manutenção a empresa alcançará benefícios, como:
Reduzir custos é, sem dúvidas, um grande benefício proporcionado pela digitalização dos processos. Imagine a quantidade de papel que é preciso imprimir para fazer relatórios de desempenho das máquinas.
Ou sempre que houver algum pedido de manutenção ser necessário preencher formulários físicos para ordem de serviço. Todo o tempo gasto com questões de formalização podem prejudicar a linha de produção de uma empresa ou indústria.
Desse modo, os gastos financeiros aumentam, ao contrário do que acontece quando se usa um software de gestão de manutenção. Ademais, ao digitalizar todos os processos, seus gestores não precisarão investir em espaço físico para arquivar e empilhar papéis.
Ao contar com um software de gestão eficiente, todos terão uma visão ampla das métricas e indicadores. Logo, será possível identificar os investimentos mais rentáveis para a empresa. Por exemplo, ao comprar um equipamento de última geração serão analisados fatores como:
Com tantas informações sendo coletadas por meio do sistema de gerenciamento de manutenção, os gestores poderão tomar decisões estratégicas. Além disso, os relatórios emitidos também permitirão que sejam traçados novos planejamentos que podem ser acompanhados em tempo real.
Quando um bom software de gestão é utilizado, os gestores conseguem acompanhar o desenvolvimento dos colaboradores e analisar o desempenho dos equipamentos e planos de manutenção.
O mesmo vale para os técnicos que cuidam dos reparos e da vistoria do maquinário, eles conseguem acesso em tempo real as informações que precisam. Assim, ao digitalizar os processos relacionados com as atividades de manutenção também será possível:
Uma comunicação limpa e ágil consegue promover muitas melhorias em qualquer empresa ou indústria. E quando estamos associando com a manutenção de equipamentos, os impactos são ainda maiores.
Isso porque o técnico responsável pelo serviço pode executá-lo com mais agilidade se tiver acesso às informações em tempo real. Tudo que ele precisa fazer é acessar o sistema de gestão e encontrar os dados relacionados ao maquinário que precisa de atenção.
Portanto, ao analisar os melhores softwares de manutenção considere questões de comunicação eficiente para quem vai utilizá-lo. Pois quando o profissional consegue informações precisas e rápidas conseguem também traçar um plano de manutenção preventiva.
A escolha do melhor software de manutenção não é uma tarefa fácil para o profissional designado para executá-la. Contudo, se alguns passos forem seguidos, é possível encontrar aquele que mais se adeque às necessidades da empresa ou indústria. Vejamos algumas dicas:
Diante dessas informações, queremos reforçar a seriedade com a qual a Squair trabalha para oferecer soluções inteligentes. Com o foco em monitoramento e controle do consumo da empresa, os serviços atendem todos os segmentos.
Os dispositivos da Squair possuem uma instalação fácil e sem reformas ou mudanças estruturais. A plataforma ajuda a resolver um problema pertinente para os gestores, a descentralização das informações.
Com velocidade e precisão, a Squair disponibiliza os seguintes serviços:
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