Como otimizar a gestão de energia da sua empresa de forma prática?

Independente do campo de atuação, praticamente toda empresa lida com a eletricidade de alguma forma. Existem aquelas que consomem mais, outras menos, mas o fato é que ela move as instituições de todos os portes. Nesse contexto, a gestão de energia é um tema de interesse para todo líder que deseja reduzir e otimizar custos do seu negócio. 

Em outras palavras, estamos falando de um insumo operacional vital para a saúde financeira da organização. Administrá-lo de maneira consciente e estratégica é mais do que apenas minimizar gastos: é manter as contas da companhia em dia. 

No entanto, esse assunto pode vir repleto de questionamentos, por exemplo: 

• Como monitorar esse consumo? 
• Existe uma maneira certa de colocar a gestão de energia em prática? 
• Quais são os benefícios que traz para instituição? 

Se você não sabe a resposta dessas perguntas, não se preocupe! Nesse artigo, vamos tirar todas as suas dúvidas sobre o tema.

Boa leitura!

O que é gestão de energia?

O conceito se trata de um agrupamento de procedimentos, estratégias e condutas que visam a administração e controle do consumo de energia no cotidiano da empresa. Assim, busca-se facilitar a detecção de problemas e oportunidades de melhorias estruturais. 

Vamos exemplificar: a gestão de energia tem como objetivo melhorar a forma que a instituição utiliza a eletricidade, desde ações simples e básicas - como a análise mensal do consumo - até mais complexas, como conferir se o maquinário está sendo eficiente em sua produção geral. 

Por fim, podemos resumir que o foco desse planejamento está na otimização de recursos, avaliação de metas de performance e, finalmente, na redução de custos. 

Quais os benefícios da gestão de energia?

Quando falamos nos benefícios da gestão de energia, é natural percebermos um destaque na questão da redução de gastos. Afinal, quanto menos uma companhia consome, mais capital sobra para a realização de investimentos em outras áreas. Consequentemente, o negócio ganha uma folga extra para se desenvolver e se diferenciar no mercado. 

Um outro ponto que está diretamente ligado ao procedimento é a prevenção de problemas com o maquinário. Uma boa administração de recursos garantirá que o líder identifique falhas operacionais com antecedência, economizando em eventuais gastos com manutenção. 

E o que todas essas questões representam? Simples: economia! Quando colocadas na ponta do lápis a longo prazo, elas podem trazer impactos positivos para a saúde financeira do seu negócio. 

Como fazer gestão de energia?

Essa é a pergunta de ouro quando o assunto é gestão de energia: afinal, como colocar essa prática em ação?

Abaixo, vamos responder essa dúvida. Confira!

Desenvolver uma política para o uso eficiente de energia

Sabe aquela máxima de que “a união faz a força”? Como em tudo relacionado ao mundo empresarial, ela se encaixa perfeitamente nesse contexto. Todos na instituição devem se atentar com o consumo energético, evitando desperdícios e otimizando o seu uso. 

Para isso, a nossa dica é que haja uma política interna que defina o uso eficiente de energia. Assim, os diversos setores da organização estarão alinhados ao propósito da busca de otimização de recursos. 

Fixar metas

A definição de metas é um método que costuma apresentar resultados muito positivos no ambiente organizacional. Pensando nisso, estabelecer objetivos para a equipe mostra-se uma excelente ideia. 

Vamos deixar um exemplo para facilitar?  A companhia deve reduzir aproximadamente 25% no uso de energia no período de três meses. Esse número, é claro, dependerá do porte da instituição. Por esse motivo é tão importante conhecer as características próprias do negócio.

Usar dados para tomar decisões sobre o uso de energia

Por fim, é importante tomar as medidas citadas acima considerando dados sobre o uso de energia de sua empresa. Afinal, esses índices servirão como um panorama dos setores que você precisa analisar com mais atenção.

Mais adiante, vamos mostrar boas formas de coletar essas informações. 

4 boas práticas para otimizar a gestão de energia 

Planejamento

Tudo começa com um bom planejamento. Para isso, as metas e objetivos que citamos acima devem estar bem definidas. Após esse passo, chega o momento de estruturar processos fundamentais para alcançar os resultados desejados. 

Essa etapa, no entanto, depende diretamente da situação atual da empresa. Para verificar essa condição, o gestor deve se atentar em:

• Controlar seus contratos de demanda para não sofrer com subdimensionamento e superdimensionamento;
• Avaliar sua infraestrutura;
• Coletar dados sobre consumo da energia para um diagnóstico preciso

Avalie métricas

Qual é a melhor maneira de reunir esses registros que tanto falamos ao decorrer do texto? A resposta para essa pergunta é simples: utilizando soluções inteligentes para monitoramento e controle do consumo das companhias, como a ferramenta da Squair. 

Essas tecnologias geram métricas sobre a utilização da energia que, quando mensuradas, serão úteis para perceber a hora de:

• Trocar ou fazer manutenção de equipamentos;
• Renovar contratos;
• Buscar processos mais eficientes.   

Melhoria contínua

Após a avaliação dos índices, chega a hora de tomar medidas para acertar as diferenças entre o que foi estipulado e o resultado da gestão de energia. 

Para isso, a instituição deverá concentrar seus esforços em colocar em práticas medidas: 

• Corretivas, quando algum erro de execução atrapalhou o andamento da gestão;
• Preventiva, quando é identificado algum tipo de gargalo que possa vir prejudicar a execução plena no processo futuramente

Uso de tecnologia

Por último, mas não menos importante, é fundamental que as instituições adotem tecnologias de monitoramento disponíveis no mercado. Afinal, a cada dia que passa, as empresas se modernizam mais. E esse apreço pelo novo pode fazer a diferença na sua gestão de energia.

Elas poderão auxiliar, por exemplo:

• A potencializar a produtividade do negócio;
• Organizar etapas;
• Simplificar a gestão, apontando de maneira automatizada a melhor maneira de alcançar a eficiência energética de acordo com a realidade da empresa.

Nesse cenário, existem diversos tipos de aplicativos voltados para administração que podem ser úteis, como BI, ERP, Kanban, etc. 

Além disso, é claro, as ferramentas específicas para esse objetivo são as mais recomendadas para uma boa gestão de energia otimizada e eficiente.

Conheça a Squair!

Considerando as questões levantadas no decorrer do artigo, fica claro a importância de um bom processo de gestão de energia. E a Squair surge como a aliada perfeita para você tirar essas ações do papel! 

Com o auxílio da nossa plataforma de monitoramento e controle do consumo de energia das empresas, você terá controle de todo o maquinário, além de contar com um plano para manter a eficiência energética utilizando menos consumo. 

As informações oferecidas por meio de sensores IoT garantem uma análise mais ampla para uma tomada de decisões assertiva. Tudo isso priorizando sempre a inteligência operacional somada com a responsabilidade ambiental

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